Bao bì sản phẩm là gì? Phân loại, tác dụng và cách đóng gói?
Trước khi tìm hiểu bao bì sản phẩm là gì thì bạn cần biết rằng một nghiên cứu từ Microsoft đã chỉ ra rằng con người thường chỉ duy trì sự chú ý trong vòng 8 giây. Điều này làm nổi bật tầm quan trọng của bao bì sản phẩm trong việc thu hút khách hàng. Bao bì không chỉ là một yếu tố quan trọng mà còn là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ loại sản phẩm nào. Chính sự hấp dẫn và chuyên nghiệp của bao bì sẽ giúp sản phẩm của bạn nổi bật trong “mắt xanh” của người tiêu dùng.
Bao bì sản phẩm là gì?

Bao bì sản phẩm là một thành phần quan trọng của sản phẩm, đóng vai trò bảo vệ, đóng gói và làm nổi bật hàng hóa. Bên cạnh đó, bao bì giúp bảo quản sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi cho vận chuyển và truyền đạt thông tin về sản phẩm cho người tiêu dùng.
Bao bì thường được thiết kế để phù hợp với sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp, nó đóng một vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và sự quan tâm của người tiêu dùng.
>>Xem thêm:
Cách phân loại bao bì sản phẩm

Thông thường, bao bì được phân thành 4 loại chính, bao gồm:
Phân loại bao bì theo công dụng
Bao bì trực tiếp (bao bì trong): Loại bao bì này được sử dụng để bao gói trực tiếp sản phẩm và thường được bán cùng với sản phẩm. Giá trị của bao bì trực tiếp thường được tính vào giá trị chung của sản phẩm.
Bao bì vận chuyển (bao bì ngoài): Loại này chủ yếu có nhiệm vụ bảo vệ số lượng và chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển từ nơi sản xuất đến điểm bán hàng hoặc tiêu dùng cuối cùng. Giá trị của bao bì vận chuyển có thể tính vào giá sản phẩm hoặc được tính riêng theo từng phần, tùy thuộc vào cách doanh nghiệp quyết định.
Phân loại theo số lần sử dụng
Bao bì một lần sử dụng: Đây là loại bao bì được thiết kế để phục vụ cho một chu kỳ duy nhất trong việc vận chuyển và tiêu dùng sản phẩm. Giá trị của bao bì một lần sử dụng thường được tính vào giá trị tổng của sản phẩm tiêu thụ.
Bao bì nhiều lần sử dụng: Như tên gọi, loại bao bì này có khả năng sử dụng lại cho nhiều lần vận chuyển hoặc bảo quản sản phẩm. Giá trị của chúng thường được tính riêng biệt hoặc tính vào từng phần của giá trị tổng của sản phẩm tiêu thụ.
Túi giấy đa dụng sử dụng nhiều lần: Đây là một ví dụ về bao bì nhiều lần sử dụng, với khả năng tái sử dụng nhiều lần trong các mục đích khác nhau.
Phân loại theo độ cứng (độ chịu nén)
Bao bì cứng: Loại bao bì này có khả năng chịu đựng các tác động ngoại lực mạnh từ bên ngoài và trọng lượng của sản phẩm bên trong mà không gây biến dạng hoặc tổn hại cho sản phẩm. Bên cạnh đó, nó cũng giữ cho sản phẩm an toàn và không bị biến dạng trong quá trình chứa đựng, vận chuyển và xếp dỡ.
Bao bì nửa cứng: Loại này lại có tính vững chắc đủ để chứa đựng và vận chuyển sản phẩm một cách an toàn. Tuy nhiên, nó lại có giới hạn về mức độ chịu đựng tác động từ bên ngoài và trọng lượng. Dưới sức nặng hoặc tác động mạnh từ bên ngoài, nó có thể bị biến dạng.
Bao bì mềm: Bao bì này lại dễ bị biến dạng khi chịu tác động từ bên ngoài và có khả năng thay đổi hình dạng một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nó vẫn có thể chịu đựng tác động nhẹ hoặc va chạm trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển. Dạng này thường được sử dụng cho các sản phẩm dạng hạt, bột hoặc các sản phẩm không dễ bị ảnh hưởng bởi tác động cơ học đến chất lượng.
Phân loại theo vật liệu chế tạo
Bao bì gỗ: Thường được tạo thành dưới dạng hòm hoặc thùng. Có ưu điểm dễ sản xuất, sử dụng thuận tiện, khá bền và có khả năng tái sử dụng. Tuy nhiên, dạng này có nhược điểm về trọng lượng lớn, khả năng chống ẩm kém, dễ bắt lửa và dễ bị tác động của mối mọt sau một thời gian sử dụng.
Bao bì bằng kim loại: Có các ưu điểm tương tự với bao bì gỗ nhưng chi phí cao hơn và trọng lượng tương đối nặng. Thường được sử dụng để chứa các loại chất lỏng như xăng, dầu hoặc các chất dễ nổ.
Bao bì giấy, carton và bìa: Là loại bao bì phổ biến nhất hiện nay, chiếm khoảng 70% tổng số loại bao bì. Có các tính chất sau:
- Về mặt lý học: Chống ẩm, chịu xé, chịu gấp và chịu va đập nhờ độ cứng cao.
- Về mặt hoá học: Bền với hóa chất, chịu nhiệt tốt, khá chống côn trùng và vi trùng.
- Về mặt sinh lý học: Không mang mùi vị, không độc hại. Đồng thời, nó còn có khả năng thu hồi và tái chế để sản xuất lại bao bì cho các loại hàng hoá khác.
Vai trò của bao bì sản phẩm đối với doanh nghiệp

Bên cạnh hiểu rõ bao bì sản phẩm là gì thì bạn cũng cần hiểu nó có vai trò gì trong sự phát triển cửa doanh nghiệp. Đóng gói bao bì sản phẩm đóng một vai trò vô cùng quan trọng đối với sự thành công của sản phẩm và chiến dịch bán hàng của doanh nghiệp. Ngày nay, bao bì không chỉ là công cụ để bảo vệ sản phẩm, mà còn là một công cụ quan trọng trong việc marketing và quảng bá thương hiệu.
Dưới đây là một số lợi ích chính mà đóng gói sản phẩm mang lại:
- Bảo quản và bảo vệ hàng hoá: Bao bì sản phẩm sẽ giúp hàng hoá không bị hỏng, vỡ hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như va đập, nhiệt độ, ánh sáng, độ ẩm, côn trùng và nhiều yếu tố khác. Điều này giữ cho hàng hoá luôn trong tình trạng tốt nhất.
- Dễ dàng trong việc xếp dỡ hàng hoá: Bao bì thường được thiết kế để dễ dàng vận chuyển và xếp dỡ. Nó có thể được sắp xếp trên các pallet hoặc di chuyển bằng xe nâng tay, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình vận chuyển.
- Nhận diện thương hiệu: Đây là một phần quan trọng của việc quảng cáo và nhận diện thương hiệu. Thiết kế bao bì chuyên nghiệp và thú vị có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng và giúp thương hiệu nổi bật và cạnh tranh hiệu quả hơn.
- Truyền tải thông tin: Bao bì cung cấp không chỉ một lớp bảo vệ mà còn cơ hội để truyền tải thông tin quan trọng đến khách hàng. Các thông tin như tên thương hiệu, tên sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, thành phần, hạn sử dụng, ngày sản xuất và nhiều thông tin khác có thể được in trực tiếp trên bao bì để giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm.
Tiêu chí để đánh giá một thiết kế bao bì đẹp

Đơn giản và rõ ràng
- Với thời gian chú ý của khách hàng chỉ còn dưới 8 giây, thiết kế bao bì cần phải đơn giản và rõ ràng. Nó phải truyền đạt thông tin cơ bản về sản phẩm và thương hiệu một cách nhanh chóng.
- Bên cạnh đó, thông tin phải đầy đủ nhưng không nên quá nhiều để tránh làm mất đi sự tập trung.
Sự độc đáo
- Trên thị trường có nhiều sản phẩm cạnh tranh, do đó để nổi bật thì bao bì cần phải độc đáo. Điều này giúp sản phẩm của bạn thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu và tạo dấu ấn riêng biệt.
Sức hút ở quầy kệ
- Sản phẩm của bạn sẽ đứng cùng với hàng trăm sản phẩm khác trên quầy kệ cửa hàng hoặc siêu thị. Do đó, thiết kế bao bì cần phải thu hút sự chú ý từ xa và thúc đẩy khách hàng tiến lại gần hơn.
- Để làm điều này, bạn cần đảm bảo kiểm tra cách thiết kế của bạn trên quầy kệ thực tế. Khi bao bì hấp dẫn trên quầy kệ sẽ góp phần tăng doanh số bán hàng.
Tính ứng dụng cao
- Tính ứng dụng của bao bì sản phẩm là một yếu tố quan trọng thường bị bỏ qua. Điều này bao gồm hình dáng, kích thước và cách sử dụng chai, lọ hoặc hộp đựng sản phẩm.
- Thiết kế bao bì cần phải phản ánh thực tế sử dụng của sản phẩm, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và sử dụng sản phẩm một cách hiệu quả.
Hướng dẫn các bước quan trọng trước khi thiết kế bao bì sản phẩm

Xác định sản phẩm cần bán
- Đầu tiên, doanh nghiệp cần phải xác định rõ sản phẩm của mình. Điều này bao gồm việc hiểu rõ lợi ích cạnh tranh của sản phẩm, kích thước sản phẩm, và loại vật liệu sử dụng. Từ đó, doanh nghiệp có thể bắt đầu hình thành ý tưởng về thiết kế bao bì.
Xác định khách hàng mục tiêu – Persona
- Để thiết kế bao bì hiệu quả, bạn cần xác định khách hàng mục tiêu. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra một bao bì phù hợp với yếu tố như giới tính, nhân khẩu học, tâm lý và sở thích của khách hàng.
- Ví dụ, sản phẩm dành cho người cao tuổi có thể cần thiết kế bao bì với font chữ lớn và dễ đọc, trong khi sản phẩm dành cho thị trường cao cấp cần có thiết kế tinh tế và sang trọng.
Nơi phân phối sản phẩm
- Một điều đặc biệt quan trọng là xác định nơi mà sản phẩm sẽ được phân phối. Trên thực tế, khách hàng mua sản phẩm tại cửa hàng thường có những yêu cầu khác so với khách hàng mua trực tuyến. Do đó, doanh nghiệp cần suy nghĩ kỹ về điều này, bởi vì môi trường phân phối sẽ ảnh hưởng đến thiết kế bao bì.
- Nếu sản phẩm chủ yếu bán trực tuyến, bạn cần tập trung vào đảm bảo bao bì an toàn cho việc vận chuyển, trong khi sản phẩm bán tại cửa hàng cần phải tạo ấn tượng và nổi bật để cạnh tranh trên quầy kệ.
Có một điều bạn cần nhớ rằng, việc thiết kế bao bì không phải lúc nào cũng phải hoàn thiện và in số lượng lớn ngay từ đầu. Do đó, hãy linh hoạt, thử nghiệm trên thị trường, và thay đổi thiết kế dựa trên phản hồi của khách hàng và thị trường.
Lưu ý quan trọng khi thiết kế bao bì sản phẩm

Khi lựa chọn và thiết kế bao bì sản phẩm, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét để đảm bảo rằng bao bì phù hợp với sản phẩm và gây ấn tượng tốt với khách hàng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
Chọn chất liệu phù hợp với sản phẩm: Chất liệu bao bì cần được chọn dựa trên khối lượng và tính chất của sản phẩm. Ví dụ, sản phẩm nhẹ như mỹ phẩm có thể sử dụng giấy couche, ivory, duplex, trong khi sản phẩm đòi hỏi độ bền và bảo vệ cao hơn như giày hoặc bánh pizza cần sử dụng carton 3 lớp.
Xác định kích thước phù hợp: Bạn cần tính toán kích thước của bao bì cẩn thận để đảm bảo sản phẩm không bị lọt thỏm hoặc quá chật trong bao bì. Sự cân đối về kích thước giúp sản phẩm trông hấp dẫn hơn và dễ quản lý.
Phân bố thông tin hợp lý: Bao bì cung cấp không gian để truyền tải thông tin quan trọng về sản phẩm. Chính vì thế bạn cần đảm bảo rằng các thông tin chính như tên sản phẩm, thành phần, cách sử dụng, hướng dẫn bảo quản và ngày sản xuất được trình bày một cách rõ ràng, dễ đọc, và hấp dẫn.
Quy cách đóng mở hợp lý: Cần thiết kế vị trí đóng mở hoặc nắp bao bì phù hợp với loại sản phẩm và thói quen sử dụng của khách hàng. Quy cách đóng mở ảnh hưởng đến sự tiện dụng và trải nghiệm của khách hàng khi sử dụng sản phẩm.
Kỹ thuật in ấn: Chọn kỹ thuật in ấn phù hợp để làm nổi bật thiết kế bao bì. In offset và in UV là hai kỹ thuật phổ biến cho bao bì giấy và vỏ hộp, với khả năng tạo ra hình ảnh sắc nét và không lem mực. Một số kỹ thuật in còn tạo được hiệu ứng 3D độc đáo trên bao bì giấy.
Những yếu tố này trong quá trình thiết kế bao bì sản phẩm giúp tạo ra sản phẩm cuốn hút, bảo vệ sản phẩm tốt hơn và tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng.
>>Xem thêm:
- Cách thiết kế đẹp, đơn giản dành cho người chưa biết gì
- Hướng dẫn 10 tips thiết kế poster ca nhạc cuốn hút người xem.
Case Study: Thiết kế bao bì sản phẩm – Bảo Hưng Inc (BHI)

Bên cạnh tìm hiểu bao bì sản phẩm là gì? Việc theo dõi một dự án thực tế cũng là cách học hỏi kinh nghiệm và quy trình. Dưới đây là một case study nổi bật mà bạn có thể tham khảo:
Bối Cảnh: Bảo Hưng Inc. (BHI) là một công ty sản xuất bánh kẹo truyền thống đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường và thách thức từ tâm lý khách hàng đang thay đổi, đặc biệt là sự quan tâm đến diện mạo bao bì sản phẩm.
Thách Thức:
- Cạnh tranh khốc liệt: BHI phải cạnh tranh với nhiều công ty sản xuất bánh kẹo khác trên thị trường.
- Yêu cầu cao về diện mạo: Khách hàng ngày càng quan trọng về việc sản phẩm có diện mạo bao bì đẹp và thú vị.
Giải pháp: Để đối phó với các thách thức này, Bảo Hưng đã hợp tác với Sao Kim Branding để tạo ra một thiết kế bao bì mới. Họ tập trung vào việc thể hiện nguồn gốc xuất xứ từ Đan Mạch và thương hiệu “Royal Danmark” để tạo ra các thiết kế bao bì độc đáo. Thiết kế này bao gồm hình ảnh hoàng gia, hình ảnh chiến binh canh gác hoàng cung, và sử dụng màu sắc tương ứng với từng hương vị. Điều này giúp sản phẩm của Bảo Hưng không chỉ thu hút mắt khách hàng mà còn truyền tải sự an tâm và chuyên nghiệp.
Kết Quả:
- Thu hút khách hàng: Thiết kế mới của bao bì đã giúp sản phẩm BHI thu hút được sự quan tâm của khách hàng với vẻ ngoại hình bắt mắt và lịch sự.
- Tự tin mở rộng thị trường: Nhờ vào thiết kế bao bì độc đáo, Bảo Hưng cũng đã tự tin khi mang sản phẩm BHI ra thị trường quốc tế và đã đạt được những thành công đáng kể.
Thông qua việc cải thiện bao bì sản phẩm và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, Bảo Hưng đã chứng minh rằng việc đầu tư vào thiết kế bao bì có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự thành công và cạnh tranh trên thị trường.
Bao bì sản phẩm là điểm bắt đầu trong hành trình tiếp xúc của khách hàng với sản phẩm của bạn. Vì vậy, thiết kế bao bì không chỉ là việc đóng gói mà còn là một công cụ quan trọng để nhận diện thương hiệu và thuyết phục khách hàng quyết định mua hàng. Đầu tư vào một thiết kế bao bì đẹp, độc đáo và phản ánh phong cách riêng của doanh nghiệp là bước quan trọng không thể bỏ qua.
Với nhiều kinh nghiệm trong việc thiết kế bao bì cho các thương hiệu nổi tiếng, Trust Media là lựa chọn hàng đầu cho sự thành công của doanh nghiệp bạn. Để tạo nên bao bì sản phẩm xuất sắc và ấn tượng, hãy liên hệ với chúng tôi qua các thông tin bên dưới để được tư vấn nhé!
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
TRUST MEDIA BRANDS
📌 Địa chỉ: Tầng 6, số 14 Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.
☎️ Hotline: 0586 898 899
📩 Email: info@trustmedia.com.vn
🌐 Website: https://trustmedia.com.vn/
- Làm thế nào để xây dựng thương hiệu trường đại học hiệu quả 2023? - 1 Tháng Mười Hai, 2023
- Mô hình kinh doanh là gì? TOP 15 mô hình kinh doanh hiệu quả nhất hiện nay - 30 Tháng Mười Một, 2023
- Một số sách Marketing công nghiệp nổi bật nhất 2023 - 30 Tháng Mười Một, 2023