Nếu bạn là người mới bắt đầu làm quen với website WordPress, bạn có thể gặp khó khăn khi cố gắng tiếp cận và thao tác trên nó. Trong trường hợp này, hãy cùng Trust Media tìm hiểu thông qua bài viết hướng dẫn cách đăng bài trên website WordPress dưới đây.

Mục Lục

Cách đăng bài trên website – Bước 1: Đăng nhập vào website

Để bắt đầu viết bài trên WordPress và đăng bài trên website, trước hết, bạn cần đăng nhập vào trang quản trị của trang web bằng cách truy cập “tên miền của website/admin”. Ví dụ: test.vn/wp-admin/.

Sau khi bạn truy cập địa chỉ này, một màn hình đăng nhập xuất hiện, yêu cầu bạn nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu của mình. Sau khi bạn cung cấp thông tin đăng nhập, trang quản trị của website sẽ hiển thị, cho phép bạn bắt đầu viết bài hoặc chỉnh sửa trên trang web của mình.

Bước 2: Chọn bài đăng mới hoặc chỉnh sửa bài viết có sẵn

Đăng bài mới trên WordPress

Để đăng bài trên website WordPress, bạn có thể tuân theo bốn bước sau:

Bước 1: Truy cập phần “Bài viết” (Posts) ở góc trái của trang quản trị. Tiếp theo, nhấn vào “Viết bài mới” (Add new post).

Bước 2: Trình soạn thảo sẽ hiển thị. Tại đây, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa nội dung của bài viết bạn muốn đăng trên trang web của mình. Giao diện trình soạn thảo này khá tương tự với các trình soạn thảo văn phòng mà bạn sử dụng hàng ngày.

Hiện tại, người dùng WordPress chủ yếu sử dụng hai giao diện soạn thảo phổ biến là Classic Editor (trình soạn thảo cũ) và Gutenberg, còn được gọi là Block Editor (trình soạn thảo mới).

Để đảm bảo quá trình đăng bài trên website diễn ra một cách thuận lợi, bạn cần chú ý đến các phần sau:

Tiêu đề bài viết: Nên chọn một tiêu đề ngắn gọn, liên quan đến nội dung và phải chứa từ khóa chính.
Tóm tắt nội dung bài viết: Mục này giúp người đọc nắm bắt thông tin chung của bài viết, thường là một đoạn ngắn 2-3 dòng.
Nội dung chi tiết: Đây là phần chính của bài viết, bạn cần trình bày tất cả thông tin đã tóm tắt ở trên. Nội dung cần phải hữu ích và tuân theo các yếu tố tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO content), nếu bạn muốn tối ưu hóa website của mình cho công cụ tìm kiếm.
Hình ảnh minh họa và chèn liên kết: Để biết cách thực hiện phần này, bạn có thể xem hướng dẫn ở bước 3 ở phần dưới của bài viết.

Bước 3: Sau khi hoàn thành bước 2, bạn có thể chọn “Chuyên mục” cho bài viết. Thao tác này giúp người truy cập trang web dễ dàng tìm hiểu thông tin liên quan trong các chuyên mục. Ngoài ra, nó cũng giúp tối ưu hóa quản lý nội dung cho người quản trị trang web.

Chỉnh sửa bài viết có sẵn

Khi bạn muốn chỉnh sửa một bài viết đã tồn tại, trước hết, bạn có thể tìm kiếm bài viết bằng cách nhập tiêu đề hoặc từ khóa tương ứng vào thanh tìm kiếm và sau đó nhấn “Tìm bài viết” (Search posts). Hơn nữa, bạn cũng có thể chọn mục “Tất cả bài viết” (All post) > “Bài viết đã xuất bản” (Published) để tìm và chỉnh sửa bài viết.

Khi đã tìm thấy bài viết cần chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấp vào nó và thực hiện các chỉnh sửa theo ý muốn. Cuối cùng, để cập nhật nội dung đã chỉnh sửa lên trang web, bạn chỉ cần chọn “Cập nhật” (Update).

Lưu ý: Nếu bạn quan tâm đến việc tối ưu hóa trang web cho công cụ tìm kiếm (SEO), bạn có thể sử dụng các plugin hỗ trợ để kiểm tra yếu tố SEO và độ dễ đọc của bài viết sau khi chỉnh sửa. Khi hoàn thành, bài viết của bạn sẽ được Google đánh giá cao và có cơ hội tốt hơn để xuất hiện ở vị trí hàng đầu trong kết quả tìm kiếm.

Bước 3: Viết nội dung cho bài đăng

Để tạo một bài viết chứa thông tin chính xác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bạn cần tuân theo quy trình cách đăng bài trên website. Dưới đây là năm bước gợi ý để viết bài đăng trên trang web với chuẩn SEO, bao gồm cả việc thêm hình ảnh và liên kết:

Cách đăng bài trên website với 5 bước viết nội dung:

Bước 1: Bước đầu tiên của cách đăng bài trên website là xác định ý tưởng cho bài viết của bạn. Ở bước này, bạn có thể tận dụng các công cụ hỗ trợ tìm kiếm ý tưởng hiệu quả và nhanh chóng như Ahrefs, Google Keyword Planner, Keyword Tool,… Đây là bước quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến xếp hạng của bài viết trên trang web của bạn, vì vậy cần nghiên cứu kỹ trước khi bắt tay vào viết.
Bước 2: Đặt tiêu đề cho bài viết của bạn. Hãy đảm bảo rằng tiêu đề chứa từ khóa chính và ngắn gọn.
Bước 3: Lập dàn ý cho bài viết. Để tránh việc bài viết trở nên rời rạc và không tập trung, hãy tạo một bản tóm tắt trước và sử dụng nó để hướng dẫn việc trình bày mạch lạc và khoa học trong bài viết.
Bước 4: Bắt đầu viết bài viết sơ bộ. Sử dụng dàn ý bạn đã lập để viết nội dung chi tiết cho bài viết. Lúc này, không cần quá tập trung vào việc chỉnh sửa chi tiết vì đây chỉ là bản nháp ban đầu. Độ dài của bài viết sẽ phụ thuộc vào nội dung cụ thể của chủ đề.
Bước 5: Tiến hành tối ưu hóa các yếu tố SEO cho bài viết. Đây là bước vô cùng quan trọng, và bạn có thể tìm hiểu thêm tại bước 4 trong phần hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn thêm hình ảnh vào bài viết trên trang web

Bài viết sẽ trở nên khá khô khan và thiếu sự hấp dẫn nếu chỉ chứa văn bản. Do đó, cách đăng bài trên website hợp lý chính là bạn cần thêm hình ảnh minh họa.

Để chèn hình ảnh vào bài viết, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn chèn hình ảnh vào.
Chọn Add media (Hình ảnh).
Chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn vào bài viết.
Tại đây, bạn có thể nhập các thông tin liên quan đến hình ảnh, bao gồm văn bản thay thế (Alt text), phần chú thích (Caption), và mô tả (Description).
Cuối cùng, nhấn “Chọn” (Select) để hoàn tất việc thêm hình ảnh vào bài viết.

Hướng dẫn thêm liên kết vào bài viết

Để thêm một liên kết vào bài viết trên trang web, bạn có thể tuân theo các bước sau:

Chọn từ hoặc cụm từ mà bạn muốn liên kết.
Nhấn vào biểu tượng “Chèn/Chỉnh sửa liên kết” trên thanh công cụ. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + K.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập địa chỉ liên kết.
Sau khi nhập đường link, nhấn “Enter” để hoàn tất quá trình thêm liên kết.

Bước 4: Hướng dẫn tối ưu bài viết

Tiêu đề SEO (Title):

Tối thiểu 60 ký tự, bao gồm từ khóa chính.
Từ khóa chính nên nằm ở phía trước.
Sử dụng con số và từ ngữ gợi cảm xúc.
Cần bao gồm tên thương hiệu (Brand).

Mô tả Meta:

Tối thiểu 155 ký tự.
Bao gồm từ khóa chính, từ khóa phụ, tên thương hiệu, và các từ đồng nghĩa.
Thêm lời kêu gọi tác động.
Tránh việc quá sử dụng từ khóa.

URL (Đường dẫn):

Đường dẫn cần chứa từ khóa, ngắn gọn và duy nhất.

Tiêu đề (Heading 1):

Dưới 70 ký tự, không trùng với tiêu đề (Title), chứa từ khóa chính.
Sử dụng từ ngữ gợi cảm xúc và hứa hẹn.

Thẻ H2 (Heading 2):

Bao gồm từ khóa phụ và từ đồng nghĩa.
Có ít nhất 01 thẻ H2 chứa từ khóa chính.

Thẻ H3, H4, H5, H6 (Heading 3,4,5, 6):

Sử dụng theo cấu trúc 2>3>4>5>6.

Đoạn mở đầu (Sapo):

Từ khóa chính trong đoạn mở đầu nên được liên kết với bài viết hiện tại.
Cần hứa hẹn và đưa ra lý do người đọc nên tiếp tục đọc.

Đoạn kết thúc:

Bao gồm khoảng 155 từ và chứa từ khóa chính.

Từ khóa (Keywords):

Từ khóa chính và từ khóa liên quan nên được phân bố hài hòa trong bài viết.

Hình ảnh (Images):

Sử dụng một khung hình vừa vặn.
Chiều rộng của hình ảnh nên tuân theo bài viết.
Bảo đảm đồng nhất về kích thước hình ảnh.
Đặt tên hình ảnh dựa trên từ khóa.
Hình ảnh bìa bài viết cần có văn bản mô tả từ khóa chính (alt text).
Hình ảnh trong tiêu đề cần có văn bản mô tả từ khóa của tiêu đề tương ứng.

Liên kết (Links):

Bao gồm liên kết theo yêu cầu.

Đặc biệt, về mặt nội dung bài viết, cần tuân theo các yếu tố sau:

Yêu cầu tổng quan:

Đảm bảo đúng chính tả, ngữ pháp
Phân bố từ khóa chính và từ khóa phụ một cách hợp lý trong nội dung.

Yêu cầu cụ thể:

Độ unique: Đối với độ unique, càng cao càng tốt. Sử dụng các công cụ kiểm tra sao chép để đảm bảo độ trùng lặp không vượt quá 10%.
Độ dài: Độ dài nên tùy chỉnh dựa trên nội dung cụ thể của từng bài viết.
Độ dễ đọc: Viết câu ngắn, thường không quá 20 từ.
Thực hiện ngắt dòng một cách hợp lý để tăng tính đọc dễ dàng.
Mỗi tiêu đề con (sub heading) nên được minh họa bằng một hình ảnh.
Sử dụng gạch đầu dòng cho danh sách để làm cho văn bản dễ đọc hơn.
Phân chia tiêu đề H2, H3, H4 một cách hợp lý để tạo cấu trúc và dễ theo dõi cho bài viết

Bước 5: Tối ưu và xem lại bài đăng

Cách Đăng Bài Trên Website - Bước 3: Viết Nội Dung Cho Bài Đăng — Cách Đăng Bài Trên Website – Bước 3: Viết Nội Dung Cho Bài Đăng

Trong bước này, bạn cần đọc lại bài viết một lần nữa để kiểm tra tính dễ đọc và đảm bảo rằng các yếu tố liên quan đến SEO của bài viết đã được xem xét kỹ lưỡng. Nếu mọi thứ đã sẵn sàng, bạn có thể nhấn nút “Xuất bản” để đăng bài lên trang web của bạn.

Kết luận

Làm quen và làm việc với website WordPress không phải là một nhiệm vụ quá phức tạp. Tuy nhiên, để trở nên thành thạo và đăng bài trên website được, bạn cần đầu tư thời gian và nỗ lực vào việc nghiên cứu và học hỏi. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất làm việc và quản lý trang web của mình một cách hiệu quả hơn.

Hy vọng rằng hướng dẫn về cách đăng bài trên website của Trust Media dưới đây sẽ giúp bạn thấy dễ dàng hơn trong quá trình đăng bài và quản lý trang web của mình.