Trong thời đại mà các chiến lược marketing online ngày càng được tập trung để nâng cao khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng, việc thiết kế website đã trở thành một phần cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp và tổ chức. Website chuyên nghiệp không chỉ giúp mở rộng thị trường kinh doanh, không chỉ trong nước mà còn ở cả một số công ty nước ngoài, nhờ vào tiếp cận dễ dàng qua internet. Hiện nay, có nhiều phương pháp thiết kế website khác nhau, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một quy trình của dự án thiết kế website phổ biến nhất.
Trong quy trình dự án thiết kế website, việc đầu tiên và quan trọng nhất là xác định mục tiêu cụ thể. Để đảm bảo sự tập trung và tránh việc lạc đề trong quá trình thiết kế, thông tin càng chi tiết và cụ thể càng tốt. Điều này đòi hỏi bạn phải hiểu rõ các yếu tố sau: mục tiêu của website, đối tượng khách hàng mục tiêu, và nội dung chính mà website muốn hướng tới.
Khi thiết kế website cho khách hàng, việc ghi nhận các yêu cầu về tính năng, hình thức, tên miền và máy chủ lưu trữ là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, bạn cần thu thập các tư liệu, thông tin và hình ảnh mà khách hàng cung cấp để phục vụ cho quá trình dự án thiết kế website.
Dù thuộc cùng một lĩnh vực, các website có thể hướng đến những nhóm đối tượng khách hàng khác nhau.
Ví dụ: Một số website chuyên bán quần áo, giày dép dành cho giới trẻ, lứa tuổi teen, học sinh và sinh viên. Những trang web này thường sử dụng màu sắc tươi sáng, hiệu ứng năng động hơn và hình ảnh (logo, linh vật, ảnh minh họa,…) trẻ trung và năng động. Trong khi đó, có những website thời trang khác nhắm đến đối tượng trung niên, và do đó, chúng cần thiết kế khác biệt, sử dụng hình ảnh, màu sắc và hiệu ứng phù hợp với nhóm người cao tuổi.
Như vậy, mục tiêu đối tượng tiềm năng khác nhau sẽ ảnh hưởng đến phong cách thiết kế, sự sử dụng màu sắc, hình ảnh và ngôn ngữ trên website. Các công ty thiết kế website cần phải xác định rõ mục tiêu mà website muốn nhắm đến, từ đó xây dựng và phát triển dự án thiết kế website một cách chính xác và hiệu quả.
>>>Xem thêm: Những điều cần biết về thiết kế website
Khi đã xác định được mục tiêu của trang web, chúng ta có thể định rõ phạm vi của dự án thiết kế website. Điều này bao gồm việc xác định các trang web cần thiết và tính năng cần có để hoàn thành mục tiêu, cũng như lập kế hoạch tiến trình xây dựng những trang web này.
Một trong những thách thức phổ biến và khó khăn nhất trong dự án thiết kế web là “phạm vi creep”. Ban đầu, khách hàng đặt ra mục tiêu nhất định cho dự án, nhưng dần dà, mục tiêu này mở rộng, phát triển hoặc thay đổi hoàn toàn trong quá trình thiết kế – và kết quả là bạn không chỉ phải thiết kế và xây dựng trang web mà còn bao gồm ứng dụng web, email và thông báo đẩy.
Việc này không nhất thiết là vấn đề đối với các nhà thiết kế, vì nó thường có thể mang lại thêm nhiều công việc. Tuy nhiên, nếu các yêu cầu ngày càng tăng mà không đi kèm với ngân sách hoặc thời gian phù hợp, dự án có thể nhanh chóng trở nên không thể thực hiện.
Sử dụng biểu đồ Gantt, trong đó thời gian thực tế cho dự án được chi tiết, kèm theo các mốc quan trọng, có thể giúp thiết lập ranh giới và xác định các thời hạn có thể đạt được. Điều này cung cấp tài liệu tham khảo quý giá cho cả nhà thiết kế và khách hàng, giúp họ tập trung vào nhiệm vụ và mục tiêu cụ thể trong tầm tay.
Khi phạm vi dự án thiết kế website được xác định rõ ràng, chúng tôi sẽ tiến hành đào sâu vào việc tạo sơ đồ trang web, nhằm xác định các nội dung và các tính năng trong phạm vi sẽ tương tác và kết nối với nhau.
Sơ đồ trang web là nền tảng quan trọng cho bất kỳ trang web được thiết kế chất lượng. Nó giúp cung cấp cho nhà thiết kế web một cái nhìn rõ ràng về kiến trúc thông tin của trang web và làm sáng tỏ các mối quan hệ giữa các trang và yếu tố nội dung khác nhau.
Xây dựng một dự án thiết kế website mà thiếu sơ đồ trang web tương đương với việc xây dựng một ngôi nhà mà thiếu bản thiết kế – điều này hiếm khi đem lại kết quả tốt.
Bước tiếp theo là tìm kiếm cảm hứng thiết kế và xây dựng một mô hình dây chuyền (wireframes). Dây chuyền cung cấp một bản mô phỏng để lưu trữ các yếu tố nội dung và thiết kế trực quan của trang web, đồng thời giúp xác định những thách thức và khoảng trống tiềm ẩn trong sơ đồ trang web.
Mặc dù dây chuyền không bao gồm bất kỳ yếu tố thiết kế cuối cùng nào, nhưng nó hướng dẫn cách trang web cuối cùng sẽ trông như thế nào.
Khi đã có bức tranh tổng quan về trang web, bước tiếp theo là tạo nội dung cho từng trang riêng lẻ. Trong quá trình này, chúng ta cần quan tâm đến việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) để giúp các trang tập trung vào một chủ đề duy nhất.
Nội dung đóng vai trò hai mục đích quan trọng:
Mục đích 1: Nội dung thúc đẩy tương tác và hành động
Đầu tiên, nội dung hấp dẫn thu hút người đọc và khuyến khích họ thực hiện các hành động cần thiết để đạt được mục tiêu của trang web. Cách viết nội dung (chữ viết) cùng cách trình bày (kiểu chữ và cấu trúc) có tác động lớn đến việc này. Văn bản dài và nhàm chán thường không giữ được sự chú ý của khách truy cập lâu dài. Ngược lại, nội dung ngắn gọn, hấp dẫn và hấp dẫn hơn sẽ thu hút họ và thúc đẩy họ chuyển tiếp qua các trang khác.
Mục đích 2: Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO)
Nội dung cũng tăng cường khả năng xuất hiện của trang web trong kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm. Việc tạo và cải thiện nội dung để có thứ hạng tốt trong kết quả tìm kiếm được gọi là tối ưu hóa công cụ tìm kiếm, hay SEO.
Để đạt được thành công cho bất kỳ dự án thiết kế website nào, việc xác định đúng các từ khóa và cụm từ khóa là rất quan trọng. Tôi thường sử dụng Công cụ lập kế hoạch từ khóa của Google, vì nó cung cấp khối lượng tìm kiếm cho các từ khóa và cụm từ tiềm năng, giúp tôi hiểu những gì mọi người thực sự tìm kiếm trên web. Trong khi các công cụ tìm kiếm ngày càng thông minh hơn, các chiến lược nội dung của bạn cũng cần cập nhật.
Các từ khóa bạn muốn đạt được thứ hạng nên được đặt trong thẻ tiêu đề – và nên nằm ở phần đầu của thẻ. Nội dung viết tốt, đầy đủ thông tin và có từ khóa sẽ dễ dàng được các công cụ tìm kiếm ưu tiên, từ đó giúp trang web dễ dàng được tìm thấy.
Cuối cùng, thiết kế phong cách trực quan cho trang web. Phần này trong quá trình dự án thiết kế website thường dựa trên các yếu tố thương hiệu, lựa chọn màu sắc và logo hiện có, theo yêu cầu của khách hàng. Đây cũng là giai đoạn quan trọng trong quá trình thiết kế web. Hình ảnh đóng vai trò ngày càng quan trọng hơn trong thiết kế web. Hình ảnh chất lượng cao không chỉ mang lại cho trang web một giao diện chuyên nghiệp mà còn truyền tải thông điệp thân thiện với thiết bị di động và xây dựng lòng tin.
Nội dung trực quan được biết đến là có tác động tích cực lên số lần nhấp, tương tác và doanh thu. Người dùng muốn thấy hình ảnh trên trang web. Hình ảnh không chỉ giúp trang web trở nên hấp dẫn hơn và dễ đọc hơn, mà còn nâng cao hiệu quả truyền tải thông điệp trong văn bản và thậm chí có thể truyền tải thông điệp quan trọng mà người dùng có thể hiểu mà không cần đọc.
Thiết kế trực quan là một cách để giao tiếp và thu hút người dùng của trang web. Khi thực hiện đúng, nó có thể quyết định sự thành công của trang web.
>>>Tìm hiểu thêm: UI và UX trong thiết kế website là gì?
Khi trang web đã được hoàn thành với tất cả hình ảnh và nội dung, bạn đã sẵn sàng để thử nghiệm.
Tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng từng trang để đảm bảo rằng tất cả các liên kết hoạt động và trang web tải đúng cách trên mọi thiết bị và trình duyệt. Các lỗi có thể xuất hiện do những sai sót nhỏ trong mã hóa, và mặc dù việc tìm và sửa chúng thường khá phức tạp, nhưng tốt hơn hết là bạn nên tiến hành kiểm tra ngay để đảm bảo một trang web hoạt động tốt trước khi giới thiệu tới công chúng.
Khi mọi thứ đã được kiểm tra kỹ lưỡng và bạn hài lòng với trang web, đã đến lúc đưa nó vào hoạt động.
Tuy nhiên, không nên kỳ vọng rằng mọi thứ sẽ diễn ra hoàn hảo ngay từ đầu. Có thể vẫn còn một số yếu tố cần sửa chữa và cải tiến. Thiết kế web là một quá trình liên tục và linh hoạt, đòi hỏi việc bảo trì thường xuyên.
Dự án thiết kế website – và thiết kế nói chung – là sự kết hợp hài hòa giữa hình thức và chức năng. Bạn cần sử dụng màu sắc, họa tiết, phông chữ một cách phù hợp. Tuy nhiên, cách mọi người điều hướng và trải nghiệm trang web của bạn cũng không kém phần quan trọng.
Sau khi trang web đã đi vào hoạt động, bạn có thể tiếp tục chạy thử nghiệm người dùng về nội dung và tính năng mới, theo dõi phân tích và điều chỉnh thông điệp của mình để luôn đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Trust Media tự hào là địa chỉ đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ dự án thiết kế website chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và trọn gói tại Việt Nam. Với kinh nghiệm triển khai hơn 100 dự án trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau, đội ngũ của Trust Media cam kết giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng một trang web hiệu quả, tối ưu chi phí và tăng doanh thu cũng như lợi nhuận.
Là đối tác đáng tin cậy và lâu năm của Google, Trust Media mang đến nhiều ưu đãi và tính năng đặc biệt cho doanh nghiệp của bạn khi sử dụng dịch vụ tại đây.
Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà số 14 Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0586 898 899
Mail: info@trustmedia.com.vn
