Phần mềm OKR đã và đang trở thành một công cụ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản trị doanh nghiệp. Làm thế nào để chọn được một đơn vị cung ứng phần mềm phù hợp là mối quan tâm của không ít doanh nghiệp. Thấu hiểu điều này, Trust Media sẽ tổng hợp và giới thiệu đến bạn Top 6 phần mềm OKR chuyên nghiệp nhất hiện nay!
Phần mềm OKR là một phương tiện được sử dụng để quản trị mục tiêu giúp cho doanh nghiệp có thể tạo ra những mục tiêu để có thể đo lường được. Từ đó, thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững. Phần mềm OKR (OKR Software) có vai trò theo dõi, thiết lập và đánh giá những chỉ số OKR một cách chính xác, tập trung và hiệu quả nhất.
Cụm từ viết tắt OKR ở đây là sự kết hợp của 2 yếu tố là Mục tiêu (Objectives) và Kết quả chính (Key Results). Mục tiêu mà doanh nghiệp là những điều mà họ muốn đạt được được và kết quả chính là dữ liệu, số liệu theo dõi tiến độ, hiệu suất đạt được mục tiêu đã đề ra.
Thông thường, OKR được sử dụng ở cấp độ cá nhân, nhóm và doanh nghiệp. Chỉ số OKR cũng có thể được sử dụng nhằm mục đích chia sẻ cho những phòng ban trong doanh nghiệp để nhân viên của mình nắm được mục tiêu và kết quả chính muốn đạt được. Căn cứ vào cơ sở đó, các phòng ban hoặc nhóm sẽ có những sự ưu tiên trong quá trình thực hiện những công việc quan trọng trước.
>>Xem thêm:
Thông qua phần mềm OKR, những thành viên trong đó sẽ được phép đạt tối đa 4 kết quả và 5 mục tiêu tương ứng để thực hiện. KR (Key Results) trong chỉ số OKR mang ý nghĩa gần tương tự với KPI, chúng đều là những chỉ số được sử dụng để phục vụ cho quá trình đo lường năng suất làm việc. Tuy nhiên, giữa hai chỉ số này vẫn có một số điểm khác biệt như sau:
Cả chỉ số OKR và KPI đều được sử dụng để đánh giá hiệu suất làm việc của mọi người. Song, xét về những đặc điểm để phân biệt giữa chúng, phần mềm OKR sẽ dùng nhiều trong bộ phận làm việc liên quan đến tính sáng tạo như công nghệ thông tin, lập trình… Còn KPI sẽ được áp dụng cho những vị trí sản xuất hay bán hàng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng kết hợp hai chỉ số OKR và KPI để thực hiện công tác đo lường và quản trị hiệu suất công việc được thực hiện.
Phần mềm OKR được đánh giá là một trong phương tiện đắc lực giúp cho những doanh nghiệp trong quá trình điều phối và tổ chức những mục tiêu này một cách thuận tiện nhất. Phần mềm này sẽ mang đến những lợi ích cho người sử dụng cụ thể:
>> Xem thêm:
Phần mềm OKR được đánh giá là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị hiệu suất làm việc mang đến nhiều lợi ích to lớn cho cả doanh nghiệp, trong đó có cả lãnh đạo cũng như các nhân viên của doanh nghiệp. Nhà lãnh đạo có thể theo dõi, điều phối những hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp theo chính xác định hướng mà doanh nghiệp đã đề xuất. Đồng thời, họ còn có thể gắn kết chặt chẽ mối quan hệ giữa những nhân viên trong doanh nghiệp.
Phần mềm OKR sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn dễ dàng thiết lập được mục tiêu cho mỗi một bộ phận từng cấp dựa vào định hướng mục tiêu chung. Thông qua công cụ đắc lực hỗ trợ, nhà lãnh đạo có thể nắm được tiến độ làm việc của nhân viên, điều hành cá nhân, bộ phận và kết nối với những bộ phận khác khi cần thiết để nhanh chóng đạt được mục tiêu công việc được đề ra.
Phần mềm OKR còn hỗ trợ tính năng khích lệ và đánh giá nhân viên để tạo được tính công khai, minh bạch cũng như thúc đẩy, khuyến khích được tinh thần làm việc của nhân viên để mọi người có thể hoàn thành thật tốt mọi công việc.
Công cụ quản lý OKR sẽ giúp cho các phòng ban, bộ phận hay các cá nhân có thể nhanh chóng nắm bắt được công việc cũng như xây dựng được định hướng mục tiêu cụ thể và rõ ràng. Các thành phần này còn có thể ý kiến, phản hồi khi thực hiện công việc. Điều này giúp cho những vấn đề phát sinh trong công việc sẽ được xử lý một cách nhanh hơn.
Nhờ những báo cáo thống kê thông qua phần mềm OKR, nhân viên sẽ có thể nhìn nhận được trực quan về các tiềm năng của bản thân. Từ đó, có thêm động lực để tận tâm cống hiến hết sức mình cho các mục tiêu của doanh nghiệp. Chỉ số OKR sẽ được cập nhập thường xuyên chính là thước đo để họ điều chỉnh hiệu suất làm việc của bản thân, đảm bảo các yêu cầu có thể hoàn thành đúng tiến độ của công việc theo định hướng chung của phòng ban.
Hơn thế nữa, việc tất cả mọi thành viên đều tương tác với một luồng thông tin sẽ giúp cho học được lắng nghe những khích lệ hay góp ý từ đồng nghiệp, cấp trên thông qua những chỉ số OKR. Đây chính là một động lực tinh thần to lớn để mọi nhân viên cố gắng nỗ lực không ngừng nghỉ.
Để lựa chọn được phần mềm OKR phù hợp, doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nguồn lực nhân sự tài chính, quy mô hoạt động, trình độ ngoại ngữ của nhân viên. Việc lựa chọn được chính xác công cụ hỗ trợ sẽ đem đến những doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội. Cụ thể những tiêu chí như sau:
Một phần mềm quản lý OKR đạt tiêu chuẩn sẽ cần phải đáp ứng đầy đủ những tính năng sau:
Chi phí sử dụng phần mềm cũng là một trong những yếu tố hết sức quan trọng mà một doanh nghiệp cần quan tâm. Không phải bất kỳ phần mềm nào có chi phí giá thành cao sẽ mang đến hiệu quả cao mà việc đạt được hiệu suất công việc sẽ tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp cũng như định hướng mục tiêu.
Phần mềm này sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ cho doanh nghiệp vận hàng cũng như đánh giá được quá trình thực hiện mục tiêu. Do đó, bạn cần phải cân nhắc những phần mềm phù hợp với nguồn lực có sẵn của doanh nghiệp đang có. Thực tế đây là phần mềm quốc tế có chi phí cao hơn rất nhiều so với những phần mềm Việt.
Giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng để góp phần tạo nên trải nghiệm tốt cho mọi nhân viên, tạo được thái độ tích cực khi thực hiện quá trình làm việc. Từ đó, nâng cao được hiệu suất hoạt động. Một phần mềm có giao diện khó sử dụng sẽ dễ khiến cho nhân viên khó làm chủ được phần mềm, thậm chí là không thể bao quát được quá trình theo dõi, đánh giá công việc.
Ngôn ngữ mà phần mềm OKR sử dụng cũng là một trong những điều doanh nghiệp cần phải cân nhắc trước khi quyết định lựa chọn. Những công cụ của OKR quốc tế hỗ trợ nhiều tính năng mạnh mẽ với hệ sinh thái dồi dào song các phần mềm này thường không có tiếng Việt. Chính vì thế, doanh nghiệp nếu muốn sử dụng phần mềm đó thì cần phải đảm bảo chắc chắn 100% đội ngũ nhân viên sở hữu trình độ ngoại ngữ tốt.
Bạn cần phải tìm hiểu được quá trình triển khai phần mềm mới có thể dễ dàng sử dụng hay không. Nhà cung cấp có những chính sách hỗ trợ, đào tạo và hướng dẫn cho các người mới bắt đầu không. Chính sách giải quyết và hỗ trợ những sự cố phát sinh có được đáp ứng kịp thời không? Đây chính là các yếu tố quan trọng mà bạn cần phải chú ý để sở hữu được một phần mềm chất lượng và uy tín.
Để có thể vận hàng được phần mềm OKR một cách hiệu quả nhất, doanh nghiệp bạn cần phải lưu ý một số vấn đề sau:
Các cá nhân cần phải đưa ra mục tiêu đi kèm là 305 kết quả chính phải đạt được. Trong quá trình triển khai và vận hành, công việc cần phải đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ công việc đã đề ra. Phần mềm OKR sẽ được thể hiện cách chi tiết, dễ dàng giám sát và ưu tiên việc thực hiện những mục tiêu quan trọng trước. Thông qua OKR, ban quản lý dễ dàng phân tích, đánh giá và kiểm tra hiệu suất làm của mỗi một cá nhân. Đồng thời, điều chỉnh phần mềm OKR cho phù hợp với tình hình doanh nghiệp hiện tại.
Phần mềm OKP được xây dựng cần phải đảm bảo đủ hai chiều là bottom up và top down thứ bậc: doanh nghiệp, các phòng ban, từng bộ phận, mỗi cá nhân. Những cá nhân, doanh nghiệp có thể quan sát được bức tranh tổng thể của OKR. Từ đó làm nền tảng, cơ sở để hoàn thiện công việc của doanh nghiệp một cách tương xứng nhất.
Khi dùng phần mềm OKR, bạn sẽ phải thường xuyên cập nhật các mục tiêu cũng như kết quả chính theo những mốc thời gian cụ thể. Việc cập nhật này có thể được thực hiện bằng các cách dựa vào:
Nếu bạn phân vân không biết đâu sẽ là phần mềm OKR phù hợp với doanh nghiệp của mình thì hãy tham khảo phần nội dung dưới đây của Trust Media. Đây là phần giới thiệu TOP 6 phần mềm OKR thông dụng và uy tín nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Đây là phần mềm được đánh giá là một trong những công cụ giúp doanh nghiệp quản trị mục tiêu toàn diện trong top đầu tại thị trường Việt Nam. Bên cạnh đó, Base được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi vì giao diện thân thiện kết hợp với những tính năng tương đương với những phần mềm quốc tế song giá cả vô cùng phải chăng.
Base Goal sẽ hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp toàn diện nhờ vào 4 bước là:
Base Goal sở hữu những đặc điểm nổi trội như sau:
Chi phí sử dụng phần mềm Base Goal tương đối hợp lý. Bởi nó tích hợp nhiều tính năng vượt trội song song với chi phí sử dụng chỉ khoảng 20.000 đồng/tháng/tài khoản. Những doanh nghiệp sử dụng phần mềm này có thể thiết lập các gói căn cứ vào số lượng tài khoản mà doanh nghiệp dùng gồm:
Phần mềm Base Goal tích hợp cả 2 loại quản lý là OKR và KPI nên có thể được sử dụng linh hoạt đối với tất cả loại hình doanh nghiệp. Việc điều chỉnh giữa hai chỉ số OKR và KPI thì doanh nghiệp sẽ hoàn toàn chọn được hình thức quản lý phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.
VNOKRs là phần mềm được phát triển bởi công ty SEONGON, một đơn vị chuyên cung cấp những giải pháp tiếp thị uy tín và chuyên nghiệp trên thị trường. Phần mềm này là công cụ mang lại các giải pháp thông minh hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát, vận hành công việc một cách hiệu quả nhất.
Ưu điểm vượt trội của phần mềm này:
So với phần mềm Base Goal thì phần mềm VNOKRs có chi phí sử dụng cao hơn. Công ty SEONGON hiện đang cung cấp những gói dịch vụ cho những doanh nghiệp có quy mô từ 15-50 người. Cụ thể:
Phần mềm VNOKRs sẽ là lựa chọn phù hợp với những doanh nghiệp mới bắt đầu áp dụng hình thức quản lý OKR. Bởi vì tính trực quan, đầy đủ tính năng chính và dễ dàng sử dụng. Song với các doanh nghiệp dùng nhiều hình thức quản lý khác nhau thì nó sẽ có nhiều chỗ hạn chế. Về chi phí sử dụng, VNOKRs sẽ không phải là hình thức tối ưu chi phí.
Đây là phần mềm giúp cho các doanh nghiệp quản lý được tỷ lệ hoàn thành mục tiêu cũng như tiến độ công việc của nhân viên ở mọi nơi mọi lúc. Những lợi thế vượt trội của phần mềm MyOKR:
Giá thành sử dụng phần mềm MyOKR không được bên cung cấp công khai nên rất khó để nhận định về chi phí sử dụng. Doanh nghiệp có thể liên hệ với bên cung cấp để được hỗ trợ và biết thêm thông tin chi tiết nhé. Thông qua các chức năng vừa được kể ở trên, có thể thấy được rằng MyOKR cũng gần tương tự với VNOKRs rất thích hợp với những doanh nghiệp mới vận dụng phương pháp OKR này.
Lattice được đánh giá là phần mềm đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên hàng đầu tại Hoa Kỳ. Phần mềm đã cung cấp hệ thống tích hợp nhiều tính năng giúp cho nhà quản lý của doanh nghiệp dễ dàng nắm được và theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, nhận được những phản hồi từ các người đồng nghiệp thông qua báo cáo tổng quan.
Nhờ vào phần mềm Lattice doanh nghiệp có thể đặt được mục tiêu và kết quả chính cho quá trình làm việc của nhân viên để giám sát được chỉ số OKR. Là một trong những phần mềm quản lý OKR hàng đầu tại quốc gia Hoa Kỳ, Lattice đã sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:
Hiện nay, phần mềm Lattice cung cấp 3 gói dịch vụ gồm:
Phần mềm này tập trung chủ yếu vào trải nghiệm của nhân viên trong doanh nghiệp kèm theo tính năng báo cáo tổng quan nên được các doanh nghiệp đánh giá rất cao. Song phần mềm Lattice này có ngôn ngữ mặc định là tiếng Anh nên chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có nhân viên thành thạo ngoại ngữ này.
Xét về giá thành, chi phí trung bình/tài khoản/người dùng/thánh sẽ rơi vào khoảng 207.000 đồng. Cho nên nó rất thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nguồn lực có sẵn dồi dào và sẵn sàng chi ra một khoản tiền lớn để sở hữu một hệ thống quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Betterworks là phần mềm được đề xuất hàng đầu của người phát triển phương pháp quản lý OKR – John Doerr. Phần mềm Betterworks sẽ hỗ trợ việc điều chỉnh nhân sự tập trung vào những ưu tiên hàng đầu của một doanh nghiệp cũng như giúp họ theo dõi tiến độ công việc một cách công khai và minh bạch.
Về cơ bản, phần mềm này sở hữu những tính năng vượt trội sau:
Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng, phần mềm Betterworks sẽ bao gồm những gói dịch vụ sau:
Cũng tương tự như Lattice, phần mềm Betterworks chỉ sử dụng ngôn ngữ là tiếng Anh, hỗ trợ đầy đủ những tính năng chuyên biệt để doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý phần mềm OKRs. Tuy nhiên, chi phí sử dụng phần mềm này khá đắt đỏ, khoảng 180.000 đồng/người/tháng. Vì vậy, doanh nghiệp hãy cân nhắc cẩn thận trước khi quyết định lựa chọn phần mềm này.
PTD là một phần mềm quản trị OKR có uy tín hàng đầu tại quốc gia Hoa Kỳ. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm này có thể dễ dàng quản lý hiệu suất công việc, nguồn lực và thiết lập những chỉ số OKR. Từ đó, doanh nghiệp sẽ nhận được các phản hồi trong suốt quá trình vận hành dự án. Đây là một phương tiện tuyệt vời dành cho những dự án có quy mô lớn.
PTD có những lợi thế nổi bật sau:
Hiện nay, doanh nghiệp sẽ có 3 lựa chọn về gói dịch vụ của phần mềm Paycor Talent Development:
Với giá thành sử dụng khoảng 230.000 đồng/tài khoản/tháng thì phần mềm PTD quả thực là một lựa chọn hợp lý với giá thành khá cao thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn.
Khi John Doerr giới thiệu về mục tiêu cũng như phương pháp quản lý hiệu suất bằng OKR cho nền tảng Google vào năm 1999, khi công ty chưa đủ 1 năm tuổi và lúc đó chỉ có khoảng 40 nhân viên. Hiện nay, nền tảng này đã trực thuộc công ty mẹ là Alphabet, sử dụng đến gần 140.000 nhân viên và vẫn đang tiếp tục sử dụng phương pháp quản lý OKR.
OKR cá nhân là một mục tiêu được doanh nghiệp đặt ra cho mỗi một người nhân viên hoặc quản lý. Qua đó, đánh giá được sự thành công của họ thông qua việc sử dụng những số liệu thích hợp và có ý nghĩa đối với họ. Mỗi một mục tiêu của từng cá nhân phải rõ ràng và cụ thể, có thời gian khả thi để đạt được và dựa trên những ảnh hưởng kinh doanh đến công việc.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến phần mềm OKR cũng như top 8 phần mềm quản lý OKR hot nhất hiện nay. Mong rằng qua bài viết này của Trust Media đã phần nào giúp cho doanh nghiệp của bạn có cái nhìn tổng quan về cách quản lý và vận hành của doanh nghiệp. Từ đó, lựa chọn được phần mềm thích hợp nhất để giúp cải thiện năng suất hoạt động kinh doanh và góp phần nâng cao doanh thu của doanh nghiệp.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
TRUST MEDIA BRANDS
📌 Địa chỉ: Tầng 6, số 14 Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.
☎️ Hotline: 0586 898 899
📩 Email: info@trustmedia.com.vn
🌐 Website: https://trustmedia.com.vn/
Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà số 14 Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0586 898 899
Mail: info@trustmedia.com.vn
