Cách tạo Mail Server như thế nào là thắc mắc chung của nhiều người. Để giúp bạn tìm được lời giải đáp cho thắc mắc này, Trust Media đã tổng hợp chi tiết các bước tạo Mail Server một cách nhanh chóng, đơn giản và dễ hiểu nhất. Mời các bạn cùng khám phá ngay nhé!
Trước khi tìm hiểu cách tạo Mail Sever, bạn cần phải nắm được khái niệm của nó. Mail Server là một hệ thống máy chủ có cấu hình riêng với mục đích là nhận, gửi thư điện tử trên mạng Internet. Bạn có thể hiểu theo cách đơn giản là Mail Server giống như một bưu cục trên mạng là trung tâm lưu trữ và truy xuất những thông tin trên mạng Internet. Tất cả những Email này cần phải qua Mail Server thì mới có thể gửi đến người nhận.
Không những thế, Email Server còn giúp quá trình nhận, gửi thư điện tử diễn ra ổn định và nhanh chóng. Cho nên, nó đóng vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động truyền thông nội bộ, giao dịch và quản lý thương mại.
Đặc biệt, hệ thống Mail Server còn giúp email hạn chế bị virus, spam hay không check được WebMail… Về cơ bản, Mail Server vẫn chỉ là Server riêng lẻ (có tên gọi là Dedicated Server) hoặc Server điện toán đám mây (Cloud Server) được cấu hình để thành cỗ máy nhận, gửi thư điện tử. Could Server sẽ sở hữu đầy đủ những thông số như Storage, RAM, CPU… giống với Server bình thường và bổ sung một vài thông số có liên quan tới Email như tài khoản Email, Email Forwarder, Mail List, … Bạn tìm hiểu cách gửi email cho nhiều người trong outlook tại đây!
Mail Server hoạt động dựa vào 2 giao thức cơ bản, đó là:
Giao thức Outgoing Mail Server hay còn có tên gọi khác là Mail Server gửi đi được sử dụng giao thức Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Đây là giao thức dịch chuyển mail đơn giản được sử dụng để làm phương thức liên lạc với những Server ở nơi xa. Đồng thời, nó còn cho phép người dùng gửi nhiều thư đi cùng một lúc tới những Server khác nhau.
Giao thức này còn được biết tới dưới dạng là POP3 (Post Office Protocol phiên bản 3) và IMAP (Internet Message Access Protocol). Trong đó:
Mail Server mang lại cho người sử dụng nhiều lợi ích vượt trội, có thể kể đến như:
Mail Server thường đi kèm với một số thuật ngữ như SASL, TLS, Email Authentication, WebMail, SMTP-IN Queue, Local Queue, Local Mailboxes và MX (Mail Exchanger Record). Mời bạn cùng khám phá khái niệm của những thuật ngữ trong phần nội dung sau:
Sau đây mà những lý do giải thích tạo sao bạn nên tạo riêng cho mình một Mail Server:
Để lập được một Mail Server cho riêng mình, bạn cần phải chuẩn bị những yếu tố sau:
Cuối cùng, Trust Media sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo Mail Server một cách nhanh nhất và hiệu quả cao. Cùng xem ngay nhé!
Để Mail Server có thể hoạt động ổn định nhất thì máy chủ cần phải đáp ứng được những yêu cầu của các thông số kỹ thuật dưới đây:
|
Tiêu chí |
Yêu cầu máy chủ tối thiểu |
Yêu cầu máy chủ đề xuất |
|
Bộ xử lý |
1GHz |
2GHz |
|
RAM |
1GB |
4GB |
|
Dung lượng đĩa |
5GB |
100GB |
Trước tiên, bạn cần phải có Dedicated Server hoặc Cloud Sever – Đây sẽ chính là máy chủ lưu trữ của Mail. Nếu như bạn đang tiến hành thiết lập một Mail Server cho riêng mình thì Cloud Server sẽ lựa là chọn hoàn hảo nhất. Bởi chúng là một phần của máy chủ Dedicated Server, Cloud Server sẽ kết hợp sức mạnh của máy chủ Dedicated với giá của máy chủ ảo khác.
Thông thường, mức giá của Cloud Server sẽ dao động trong khoảng trên 145.000 VND/tháng và bạn có thể dùng chúng vào những hoạt động như tạo lập VNP riêng, tùy chỉnh lưu của đảm mấy (backup online) hay lưu trữ một trang website…
Nếu như bạn đang tìm cách thiết lập máy chủ Mail Server cho doanh nghiệp thì bạn nên cân nhắc sử dụng những máy chủ riêng biệt. Đây chính là giải pháp phù hợp đối với những người đang có nhu cầu tìm kiếm sức mạnh cũng như tối ưu hiệu suất của máy chủ.
Trong Product hay Services. bạn hãy di chuyển đến máy chủ bạn mà bạn muốn chọn. Sau đó nhấn chọn vào một máy chủ và click nhấp chuột vào Customize. Khi tiến hành thanh toán, bạn hãy nhấn chọn vào phiên bản CentOS hoặc Debian mới nhất làm cho hệ điều hành.
Đối với máy chủ Cloud Server sẽ mất khoảng một vài phút để tiến hành chuẩn bị sau khi đơn hàng được xác nhận và máy chủ Dedicated Server sẽ thường được cung cấp trong khoảng từ 8 đến 24 tiếng.
Khi thực hiện cấu hình của bản ghi DNS trên một miền, bạn có thể lựa chọn dùng máy chủ định danh hoàn toàn miễn phí đi kèm với phần lớn những nhà cung cấp tên miền hoặc bạn có thể dùng dịch vụ của nhà cung cấp bản ghi DNS bên ngoài.
Sử dụng bản ghi DNS của các nhà cung cấp tên miền: Tiến hành đăng nhập vào dịch vụ mà mình đăng ký tên miền và di chuyển tới những bản ghi DNS cho tên miền mà bạn mong muốn được thiết lập địa chỉ Email. Ví dụ như miền của bạn muốn là example.com. Bạn cần phải định lại cấu hình của những bản ghi DNS như sau:
Sử dụng bản ghi DNS do nhà cung cấp bên ngoài: Bạn sẽ thực hiện đăng nhập vào bản ghi DNS của nhà cung cấp. Sau đó, di chuyển những bản ghi này cho miền mà bạn mong muốn thiết lập Email. Tiếp theo, bạn tiến hành cấu hình lại những bản ghi DNS với tên miền ví dụ là example.com:
Sau khi thực hiện quá trình thay đổi Mail Server, bạn sẽ phải chờ đợi khoảng 2 ngày đến 4 ngày để những bản ghi DNS này có thể được truyền đi trước khi bạn nhận, gửi email một cách đầy đủ. Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung thêm IP của máy chủ vào file máy chủ để dễ dàng quản lý máy chờ trong khoảng thời gian đợi chờ.
Mở khóa Reverser bản ghi DNS và Port 25: Bạn hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ để có thể bỏ chặn Port 25 tại máy chủ của bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể yêu cầu đặt thêm những bản ghi DNS ngược nằm trong IP máy chủ của bạn sang thành mail.example.com, tên máy chủ của bản thân bạn.
Các bước cài đặt Mail Server như sau
Bước 1: Đăng nhập vào máy chủ thông qua SSH
Bước 2: Cập nhật gói trên hệ thống bằng cách sử dụng thao tác lệnh: apt-get update.
Bước 3: Cài đặt git và curl theo thao tác lệnh sau: apt-get install curl git.
Bước 4: Download Docker bằng thao tác lệnh: curl -sSL https://get.docker.com/ | CHANNEL=stable sh
Bước 5: Tải xuống những thành phần trong Docker thông qua thao tác lệnh là: curl -L https://github.com/docker/compose/releases/download/$(curl -Ls https://www.servercow.de/docker-compose/latest.php)/docker-compose-$(uname -s)-$(uname -m) > /usr/local/bin/docker-compose
Bước 6: Tiến hành cập nhật lại Docker thành file thực thi nhờ vào thao tác lệnh sau: chmod +x /usr/local/bin/docker-compose
Bước 7: Đảm bảo umask của bản thân người dùng bằng 2022. Đó là:
umask
Look for output 0022
Bước 8: Thực hiện thay đổi thư mục hoặc pot bằng thao tác lệnh: cd / opt.
Bước 9: Download tệp Mailcow xuống nhờ vào thao tác lệnh là: git clone https://github.com/mailcow/mailcow-dockerized.
Bước 10: Thực hiện việc thay đổi thành thư mục Mailcow theo lệnh sau: cd mailcow-dockerized.
Bước 11: Tạo lập tệp cấu hình thông qua thao tác lệnh là: ./generate_config.sh.
Bước 12: Ké thả hình bằng lệnh: docker-compose pull.
Bước 13: Tiến hành chạy file trình Composer. tham số -d sẽ bắt đầu mailcow : dockerized detached: thông qua lệnh: docker-compose up -d.
Đến bước này là bạn có thể hoàn tất quá trình cài đặt. Lúc này, bạn đã có thể đăng nhập vào tên miền email.example.com thông qua tài khoản và mật khẩu của quản trị viên.
Để bắt đầu, bạn hãy đăng nhập vào phần mail.example.com bằng tên tài khoản và mật khẩu.
Bạn đã hoàn tất quá trình tạo lập hộp thư, tiếp theo đây chúng tôi xin mời bạn theo dõi hướng dẫn cách truy cập vào hộp thư.
Sử dụng hệ thống Mail Server sẽ mang lại cho những cá nhân cũng như doanh nghiệp nhiều tiện ích vượt trội như tiết kiệm thời gian, lưu trữ nhanh chóng, đảm bảo tốc độ truyền tải cũng như tính bảo mật cao. Với việc nắm được cách tạo Mail Server sẽ giúp bạn dễ dàng trong quá trình thực hiện. Hy vọng rằng với bài viết trên đây của Trust Media đã đem đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích liên quan đến Mail Server cũng như cách tạo Mail Server.
Địa chỉ: Tầng 6 tòa nhà số 14 Pháo Đài Láng, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0586 898 899
Mail: info@trustmedia.com.vn
